项目背景

In 2019, 密歇根州立大学丹佛 engaged Campus Works LLC to perform an ERP Assessment. 在一周的时间里, the Campus Works team met with over 100 Roadrunners to gauge the prevailing opinion of the Ellucian Banner environment and appetite for change, and to make a recommendation for 密歇根州立大学丹佛’s future ERP system strategy. 总之, Campus Works determined that the present Banner implementation was no longer effectively meeting the needs of the campus and recommended that 密歇根州立大学丹佛 consider a reimplementation or replacement of the platform.

记住这一点, 2020年初, Human Resources and Information Technology Services launched an RFP for a replacement HRIS solution with a willingness to consider both “add-on” solutions and full replacement platforms. 经过彻底的投标过程,工作日 HCM被选中. 接下来是对工作日 Financials平台的评估, and the University ultimately opted to proceed with a combined HCM/Financial implementation, supported by Collaborative Solutions LLC as the awarded implementation partner.

项目概述

工作日 will allow 密歇根州立大学丹佛 to reimagine the business of the University, enabling organizational efficiency and empowering our community to make timely strategic decisions, 支持皇冠官网网站的学生和核心使命, and become one of Colorado’s most desired places of employment by implementing an agile, 可持续的现代系统.

为什么工作?

工作日 will replace Banner, our current HR and Finance management system. Banner is outdated and can no longer meet the evolving needs of our staff, faculty and students.

实施工作日的好处是什么?

通过使用工作日, 员工将受益于一个易于使用的系统, equipped with powerful tools and provides lots of self-service functionalities that previously did not exist.

成功是什么样子的?

皇冠官网网站的员工是皇冠官网网站的首要任务. 通过实施工作日, 皇冠官网网站将提高员工敬业度, maximize productivity and increase efficiency across the University – less time focused on processes and more time focused on our employees and students. We want to transform the way our employees work, making their lives and jobs easier. 工作日将帮助皇冠官网网站做到这一点.

工作日常见问题解答

For answers to additional 工作日-related questions, please see the 工作日常见问题解答 网页.

项目阶段

工作日计划分为三个主要阶段:

战略与组织准备

2021年8月, Collaborative Solutions began working on a 战略与组织准备 engagement, 它于2021年12月完工. 在这个阶段, 皇冠官网网站最终确定了围绕系统架构的决策, 数据结构, 工作职责. We also launched project governance, change management, and communication efforts.

第一阶段

The core implementation launched in March 2022 and took 10-12 months to complete. We leveraged a project plan rooted in 工作日’s Launch Methodology and branded by Collaborative Solutions as Xcelerate. 基于这个时间轴, we went live with both the Human Capital Management and Financials solutions in early 2023. This phase represented the most intensive period in the overall project and required focused engagement from all stakeholder groups.

二期

工作日 二期 kicked off in March 2023 and continued throughout the spring and summer. 第二期包括以下功能范畴:

  • 优先级 人才优化 促进员工发展, which includes performance reviews/evaluations and performance-improvement plans, 还有继任计划, 让皇冠官网网站的员工展示他们的职业发展.
  • 加强 工作认证 补助金管理.
  • 实现一个 新供应商门户.
  • 合并 更稳健的预算和适应性规划工具.

二期 brought even more efficiency and further enabled supervisors to lead their teams more thoughtfully and empower all employees to do their best work.

项目时间表

工作日项目时间表

战略驱动程序

This initiative directly supports three of the five pillars in 密歇根州立大学丹佛’s 2030 Strategic Plan:

第三支柱:公民和经济催化剂

  • 通过这个项目, 密歇根州立大学丹佛 has established itself as a technology leader among peer institutions statewide. 到目前为止, 科罗拉多矿业学院, 北科罗拉多大学, and Colorado Mesa University) have signed a letter of intent indicating that they plan to collaborate with 密歇根州立大学丹佛 on ERP strategy. 这封信被科罗拉多州的几位议员分享.

支柱四:多样性、公平和包容

  • The 工作日 HCM platform includes several features designed to support diversity and belonging in the workplace. VIBE(价值包容), 归属感, 和股票)中央仪表板和VIBE指数, 包括在没有额外费用, 洞察组织在代表性方面的差距, 领导, 招聘, 和摩擦.

支柱五:组织敏捷性和可持续性

  • Implementation of this solution will support staff members at all levels, providing an improved employee experience from application through retirement. By delivering a streamlined experience and automation of current manual workflows, this solution will help the Human Resources team transform their services from a transactional model to a business partner-focus.
  • 类似的, 这一解决方案将重振皇冠官网网站老化的金融体系, 并授权给一直支持约会的团队成员, 手工流程采取的范围更广, 积极主动的会计和预算管理方法.
  • 最后, 皇冠官网网站计划在未来十年实现这一目标, this project will yield a positive ROI (estimated at $6-12 million) by both reducing existing operating costs and by obviating significant new investments which would otherwise be needed to deliver comparable results to the organization.

早起鸟文章档案

The Early Bird featured 工作日 articles throughout and after the implementation project, 确保所有校园选民都了解情况.

2023

2023年12月20日 工作日窗口介绍
2023年12月13日 全面的工作日审查正在进行中
2023年11月15日 以12月6日之前的保密工作日回顾性调查为例. 1
2023年11月8日 工作日数据有助于说明大学的就业趋势
2023年7月31日 Deadline to enter performance-management goals into 工作日 extended to Sept. 30
2023年7月24日 在8月开始的工作日设定你的绩效目标. 1
2023年6月27日 即将推出:在工作日管理你的智能目标
2023年6月20日 Administrative staff must complete performance evaluations in 工作日 by June 30
2023年6月16日 人力资源部开始薪酬公平研究
2023年6月14日 介绍我的任务:重新想象的工作日收件箱
2023年5月31日 6月1日在工作日开始进行业绩评估
2023年5月24日 Reminder: Administrative-staff performance evaluations will be managed in 工作日 in June
2023年5月22日 从6月1日开始,行政职员的评价将转为工作日
2023年5月12日 New 工作日培训帮助员工进行绩效评估
2023年5月5日 工作日绩效管理研讨会将于5月11日至6月1日举行
2023年5月2日 新的领导力发展工具计划用于工作日第二阶段
2023年4月18日 绩效评估将在6月转移到工作日
2023年4月12日 下一个工作日阶段到了
2023年4月7日 通过工作日招聘的新业务流程
2023年4月5日 十大最常见的工作日行为以及如何完成它们
2023年3月21日 新的工作日工作坊将持续到5月
2023年3月10日 工作日工作标签取代Banner FOAPALs
2023年3月7日 如何在工作日安排员工入职和离职
2023年2月15日 哪里可以找到密歇根州立大学丹佛分校的内部招聘启事
2023年2月10日 你下载过工作日的移动应用程序吗?
2023年2月8日 工作日改变员工体验,大学业务
2023年1月26日 工资单更新:1月1日处理1月的工资. 30
2023年1月11日 工作日是实时的!

2022

2022年12月20日 让员工为1月9日推出的工作日做好准备. 4
2022年12月14日 TimeClock Plus将持续到1月10日. 4
2022年12月13日 工作日 update: Temporary process to support affiliate faculty 招聘 in place
2022年12月9日 过渡到工作日消除了纸质表格
2022年12月6日 密歇根州立大学丹佛分校工作日转型的最新消息
2022年11月29日 工作日网络研讨会12月开始. 14
2022年11月18日 在工作日更容易归档费用报告和采购
2022年11月15日 工作日领导和其他可用的经理资源
2022年11月8日 使用工作日移动应用程序最大化您的团队
2022年11月4日 工作日自助服务工具使人力资源工作更容易
2022年11月1日 参加11月的工作日午餐 & 学习
2022年10月25日 周四是最后一个工作日路演
2022年10月18日 在工作日过渡期间管理学生员工
2022年10月4日 管理人员的新工作日资源
2022年10月3日 PeopleAdmin将从本月开始逐步淘汰
2022年9月23日 工作日项目寻找用户体验会议志愿者
2022年9月13日 Fall Welcome Back celebrates successes, educators and technology transformations
2022年9月13日 为精简的工作日做好准备吧
2022年8月23日 总统内阁 meeting covers enrollment, renovations, 工作日 transition
2022年8月16日 准备好迎接工作日的转变吧
2022年7月26日 了解更多关于工作日如何让你的工作生活更轻松的信息
2022年6月21日 你听说过工作日吗?