工资单/考勤表

工时表

这里有一些关于WebTime条目和时间表管理的重要问题.

1. 考勤表必须在部门办公室保存至少5年. 这是科罗拉多州关于时间表保留的要求. 将它们保存在每个学生的档案中. 如果你的部门因为任何原因搬迁或关闭, 请另找一个地方存放学生雇员档案.
2. 人力资源厅必须对各部门进行审计，以确保考勤表得到妥善保存和填写. 审计每半年进行一次. 国家还进行年度审计，并要求各部门提供时间表. 审计是随机进行的，学生雇员是随机选择的.
3. 请记住，在时间表上签名或在WebTime Entry中批准表示所指示的时间是正确的. 如果考勤表不正确，不签字或不批准. 如果认为学生伪造考勤表，请与人力资源办公室和学生行为办公室联系. 在丹佛州立大学，时间造假被认为是一件非常严重的事情. 任何已支付给学生的虚假时间必须由学生偿还.
4. 所有输入班纳的考勤表必须有主管和学生员工的签名. 在WebTime Entry中，提交审批的学生被认为是他们的数字签名，审批是主管的数字签名.  对于审计而言，主管签署或批准所有时间表是非常重要的. 学生员工还必须在考勤表上签名，以核实他们的时间. 如果学生员工忘记在考勤表上签名，你应该扣留他们直到下一个发薪期. 在主管不在办公室的情况下，应指定一个代理，并有权在WebTime Entry中批准时间表.
5. 如果一个迟到的时间表必须输入下一个工资周期, 主管必须在WebTime Entry中以“过去工时”的形式输入工时. 学生不应将工作时间与当前工资期的工作时间填写在一起. 在“批注”下注明工时的工资单来源以及审计时遗漏工时的原因. 如果输入超过2个时间表，请通过电子邮件发送 学生就业 和 就业服务 包含学生姓名和皇冠体育官网分校ID #(90_)，并包括每个时间表的总学时细分.
6. 在任何时候，管理者都不应该把他们的WebTime Entry登录给任何人, 尤其是学生雇员. 学生不得以任何理由获得WebTime Entry的批准.